Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Flow State GbR
Laura Bergmann und Denise Reichmann
Reisewitzer Straße 21
01159 Dresden
E-Mail: flowstate.escape@gmail.com
2. Besuch unserer Website
Unsere Website wird über Squarespace bereitgestellt. Beim Besuch werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können deine IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät, aufgerufene Seiten sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs gehören.
Wir verwenden diese Daten, um die Website bereitzustellen und ihren sicheren Betrieb zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Squarespace erhält die dafür erforderlichen Daten als Dienstleister.
3. Cookies und Einwilligungen
Wir verwenden technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien für den Betrieb der Website. Für weitere Technologien, die eine Einwilligung erfordern, holen wir diese vor ihrem Einsatz ein. Du kannst deine Entscheidung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über [Link zu den Cookie-Einstellungen einfügen] ändern.
4. Buchung von Flow State Exclusive Workshops
Für Workshop-Buchungen nutzen wir Acuity Scheduling, einen Dienst von Squarespace. Dabei verarbeiten wir insbesondere deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, gegebenenfalls deine Telefonnummer sowie den gebuchten Workshop und Termin.
Wir verwenden diese Angaben, um die Buchung abzuwickeln, dir eine Bestätigung und organisatorische Informationen zu senden und bei Fragen Kontakt mit dir aufzunehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Squarespace erhält die zur Bereitstellung des Buchungssystems erforderlichen Daten.
5. Buchung von Flow State Escapes
Wenn du einen Retreat-Platz buchst, verarbeiten wir die für deine Buchung und die Durchführung des Escapes erforderlichen Daten. Dazu können dein Name, deine Kontaktdaten, Rechnungsdaten, das gebuchte Escape, die Zimmerkategorie, die Zahlungsweise und dein Zahlungsplan gehören.
Den Namen einer gewünschten Zimmerpartnerin oder eines gewünschten Zimmerpartners verwenden wir zur Zuordnung der Buchungen. Angaben zu einer Notfallkontaktperson verwenden wir nur, wenn während des Retreats eine Kontaktaufnahme erforderlich wird. Bitte informiere diese Person darüber, dass du ihre Kontaktdaten bei uns angegeben hast.
Rechtsgrundlage für die Buchungsabwicklung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir Daten für Rechnungen und steuerliche Unterlagen aufbewahren müssen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage.
Zur Durchführung des Retreats geben wir erforderliche Angaben an beteiligte Dienstleister weiter, beispielsweise an die Unterkunft für die Zimmerbelegung. Wir beschränken die Weitergabe auf die Informationen, die für die jeweilige Leistung benötigt werden.
6. Freiwillige Angaben zu Allergien und Gesundheit
Du kannst uns freiwillig mitteilen, ob wir Allergien, Unverträglichkeiten oder gesundheitliche Bedürfnisse berücksichtigen sollen. Diese Angaben verarbeiten wir nur mit deiner gesonderten ausdrücklichen Einwilligung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Wir verwenden die Angaben zur Planung und Durchführung des gebuchten Retreats. Soweit erforderlich, geben wir die jeweils benötigten Informationen an die Unterkunft oder das Küchenteam weiter. Du kannst deine Einwilligung jederzeit per E-Mail mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
7. Waiting List
Wenn du dich auf die Waiting List für ein ausgebuchtes Escape setzt, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und die Angabe, für welches Escape du nachrücken möchtest. Wir kontaktieren dich damit ausschließlich, falls für dieses Escape ein Platz frei wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Waiting List ist keine Anmeldung für einen Newsletter. Wenn kein Platz frei wird, löschen wir die Daten nach Abschluss des betreffenden Escapes, sofern keine andere Rechtsgrundlage für ihre Aufbewahrung besteht. Du kannst jederzeit darum bitten, von der Liste entfernt zu werden.
8. Zahlungen und Rechnungen
Für Zahlungen und Rechnungen verarbeiten wir die erforderlichen Buchungs-, Kontakt- und Zahlungsdaten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
Für Online-Zahlungen nutzen wir Stripe und PayPal. Wenn du eine dieser Zahlungsarten auswählst, erhält der jeweilige Anbieter die für die Abwicklung erforderlichen Daten und verarbeitet bestimmte Angaben auch in eigener Verantwortung. Wir erhalten Informationen über den Zahlungsstatus.
Weitere Informationen findest du in den Datenschutzerklärungen von Stripe und PayPal.
9. Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular schreibst, verwenden wir deine Angaben, um deine Nachricht zu beantworten. Bei Fragen zu einer Buchung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen ist es unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung deiner Nachricht gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. YouTube-Video
Auf der Seite zum Summer State Escape ist ein Video von Beach House Arvi East eingebunden, das über YouTube bereitgestellt wird. Anbieter von YouTube ist Google. Wenn das Video geladen wird, kann eine Verbindung zu Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere deine IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät sowie Informationen darüber übertragen werden, dass du die Seite mit dem Video aufgerufen hast.
Wir laden das eingebettete Video erst nach deiner Einwilligung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google.
11. Übermittlung von Daten außerhalb der EU
Bei der Nutzung von Squarespace und Acuity können Daten in die USA übermittelt werden. Squarespace, Inc. beruft sich hierfür auf seine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Für Fälle, in denen dieses nicht greift, sieht Squarespace ergänzend Standardvertragsklauseln vor. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Squarespace.
Auch beim Laden des YouTube-Videos kann es zu einer Verarbeitung von Daten außerhalb der EU kommen. Informationen dazu findest du in der oben verlinkten Datenschutzerklärung von Google.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Buchungs- und Rechnungsdaten bewahren wir darüber hinaus auf, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten aus Anfragen löschen wir, wenn die Anfrage abgeschlossen ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Für die Waiting List gilt die in Abschnitt 7 beschriebene Dauer.
13. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Du kannst einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.
Wende dich dafür an flowstate.escape@gmail.com. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragtezuständig.
Stand: Oktober 2026